Auswahlvorgang für ERP-Software
ERP-Software ist ein wichtiges Instrument, um die Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu kontrollieren.
Softwareprobleme können zu erheblichen finanziellen Einbußen führen.
Deswegen ist es wichtig, die für das Unternehmen richtige ERP-Software auszuwählen. Durch Kauf oder ggf. Lizenzgebühren der Software bindet sich das Unternehmen langfristig an einen ERP-Anbieter.
Datenpflege, Support, Weiterentwicklung und natürlich Implementierung des ERP-Systems kommen noch dazu.
Von Anfang an muss deswegen klar sein, welche Leistungen das ERP-System erbringen muss, damit einem erfolgreichen Kauf nichts mehr im Wege steht.
Der Auswahlvorgang
Zuerst werden Unternehmensziele, Unternehmensstrategie und geschäftliche Kernprozesse analysiert. Dies geschieht in Form einer Schwachstellenanalyse. Für den Auswahlprozess, hinsichtlich des ERP wird die Frage gestellt, wie muss das ERP-System beschaffen sein, um diese Schwachpunkte zu beheben.
Es werden dann Soll-Anforderungen an das ERP-System gestellt. Diese Sollanforderungen werden in zwei Anforderungsprofile geteilt. Das sind die Muss- und die Kann-Kriterien.
Die Muss-Kriterien sind Vorgaben, die unter allen Umständen eingehalten werden müssen. Es sind zwingende Vorgaben.
Die Kann-Kriterien erlauben eine Wahl. Die Anforderungen können eingehalten werden, aber das ist nicht zwingend.
Im weiteren Verlauf wird das Angebot an ERP-Software unter diesen Kriterien studiert und die passende Software ausgewählt und gekauft. Es mag sein, dass zum Ende des Auswahlprozess keine Software geeignet erscheint. Entweder fällt die Entscheidung zu Gunsten einer Software, die nicht allen Vorzügen entspricht oder es wird ein Hersteller gesucht, der eine maßgeschneiderte ERP-Software erstellt. Grundsätzlich trägt eine ERP-Lösung maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Auch, wenn die Implementierung mit viel Aufwand verbunden ist, lohnt sich die Investition.
|
Artikel drucken  Artikel empfehlen  |
