Worauf man bei der Archivierung von Emails achten muss
Das Internet und der Versand von Emails sind aus unserem modernen Leben einfach nicht mehr wegzudenken. Innerhalb relativ kurzer Zeit sind sie ein fester Bestandteil des Kommunikationsnetzes national und international geworden und auch schon lange kein Medium mehr, welches nur den sogenannten „oberen Zehntausend“ vorenthalten bleibt. Es ist sogar statistisch erwiesen, dass der Grossteil der privaten oder geschäftlichen Kommunikation in der Zwischenzeit über E-Mail erfolgt, als über die normale Briefpost oder über Fax.
Die Vorteile des E-Mails liegen ganz klar auf der Hand. Der Versand erfolgt innerhalb von Sekunden, ganz egal, an welchem Platz der Erde man sich auch befindet. Auch unter Umständen teures Porto – je nachdem, in welchen Teil der Welt man Briefe oder wichtige Dokumente versenden möchte – ist in diesem Falle nicht notwendig. Ebenso ist der Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhang vor allem durch das pdf-Format ohne Probleme möglich und zu einem festen Bestandteil gerade in der geschäftlichen Kommunikation geworden.
Bei einem Computercrash wird neben dem gefürchteten Datenverlust jedoch auch der Verlust von E-Mails immer mehr zum Thema. Zwar kann man natürlich am eigenen PC regelmässige Backups durch den entsprechenden Mailexport machen, bei grossen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern wird diese Massnahme mitunter zu einem Problem bzw. kann zu einer sehr mühseligen Sache ausarten.
In so einem Falle ist die Umstellung der E-Mail Archivierung auf ein professionelles System, welches vom eigenen Mailserver unabhängig ist, eine sinnvolle Option. Solche Systeme warten dabei mit vielseitigen Features auf, die es grösseren Unternehmen oder auch Privatpersonen erleichtern, die eigenen Emails zu archivieren und übersichtlich zu verwalten.
Unterschiedliche Modelle mit verschiedenen Festplattenkapazitäten, Userzugängen und Domains bieten dabei ein gutes Rüstzeug für die eigenen Bedürfnisse. Auch muss man nicht unnötiges Geld für ein Gerät ausgeben, welches in seinen Features ohnehin nicht voll ausgelastet wird. Idealerweise informiert sich einmal genauer im Internet und lässt sich gegebenenfalls ein individuelles Angebot erstellen.
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